Areas de conocimiento del PMBOOK

ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN DE PROYECTOS: Para controlar la integración y compromiso de los integrantes del proyecto se elaboró el plan de actividades que cada uno realizaría así como la fecha en la que se deben culminar dichas actividades, as también se realizan juntas para evaluar el desempeño y el comprimiso de cada uno de los involucrados.

ADMINISTRACIÓN DEL ALCNCE DEL PROYECTO: Para demitar de la manera mas exacta posible las actividades realizar, estas se definierón al comenzar el proyecto de tal manera que cada uno de los integrantes pudieramos establecer las tareas que cada uno realizaría, los tiempos y recursos que se emplearían.
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO: Además de la definición textual de las tareas, a estas se les definió la duración estimada de acuerdo a su extensión, además para realizar una mejor optiomizacion del tiempo se definierón las fechas de comienzo y término del proyecto en general.

ADMINISTRACIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO: Las tareas también tienen asignados los costos de realización que incluyen los honorarios de los realizadores y materiales utilizados y demás recursos que se requerirían en la actividad.

ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO: Para evaluar si los resultados del proyecto fueron los esperados se definieron métricas que a la hora de la implementación nos definirán si el proyecto tuvo la conclusión esperada.

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO: En el área de administración de los recursos también se definieron los recursos humanos, sus horarios, tareas y remuneraciones.

ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO: Para la fase de cierre del proyecto se definieron los formatos de documentación de cierre e indicadores que se presentarán el Stakeholder al día de la presentación final del proyecto.

ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO: En un formato de definición de riesgos se establecieron las principales situaciónes que podrían en caso de presentarse afectar a la continuidad del proyecto.

 

 

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¿Cómo mantener y mejorar un Equipo de Trabajo?

Ejemplos de las características que debe reunir un equipo de trabajo comprometido y con una meta en común de acuerdo a la elaboración de nuestro proyecto:

MANTENER LA SINERGÍA
Se puede mejorar el desarrollo del proyecto si cada quien hace lo que lo corresponde en tiempo y forma, aplicando las mejores prácticas de autocrítica que le permitan incrementar la calidad de su trabajo y de manera conjunta la calidad del proyecto como un todo.

MEJORAR EL RACIONAMIENTO
Establecer dinámicas colectivas de evaluación de riesgos y posibilidades que pueden sucitarse en las diferentes tareas que componen el proceso de desarrollo del proyecto.

MANTENER LA CREATIVIDAD E INNOVACIÓN
Es importante adecuar el proyecto en turno a las modificaciones cotidianas que se van presentando en esta sociedad cambiante donde cada vez más procesos se están agilizando y mejorando y cada vez mas paradigmas se van rompiendo.

PERFECCIONAR EL SENTIMIENTO DE SATISFACCIÓN
Recalcar cada día entre los integrantes del equipo que cada tarea por mínima que sea es vital para el desarrollo con éxito del proyecto, de tal manera que al realizarla nos sintamos complacidos con nosotros mismos y con los demás.

MANTENER EL COMPROMISO DE LOS MIEMBROS
Nunca se debe perder el sentido o rumbo que llevan las tareas que se están realizando, profundizando de manera periódica los objetivos que como equipo queremos cumplir.

INCREMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE NUESTROS MIEMBROS
Se debe dar cabida a que cada uno de los miembros pueda tomar partida en las actividades que se están realizando de manera que en ningún momento se sientan reprimidos o excluidos por los demás elementos del equipo.

MANTENER LA EFICIENCIA TRABAJANDO JUNTOS
Dicen por ahí que dos cabezas piensan mejor que una, y aquí no es la excepción, se puede mejorar en todas las actividades cuando cada uno de nosostros trabajamos de manera colaborativa dando nuestros puntos de vista que ayuden a pulir las actividades realizadas.

MEJORAR EL MAGNETISMO
Fomentar actividades extra-laborales que permitan la integración total de todos los contribuyentes de la agrupación.

PERFECCIONAR EL LIDERAZGO
Definir de manera clara quien lleva el rumbo de nuestras actividades, a quién debemos rendir cuentas y por otro lado quién nos debe apoyar en situaciones relacionadas al proyecto.

MANTENER EL INTERÉS POR LOS DEMÁS
Recalcar que todos somos parte de un todo y si falta cualquier integrante puede ser parteaguas para fracasos, de manera que todos somos igual de importantes para la causa.

OPTIMIZAR EL ALTO NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Acentuar en los demás el sentimiento de dependencia los unos con los otros de manera que seamos puntuales con la elaboración de las tareas que tenemos asiganadas.

MANTENER LA VISIÓN
Siempre tener en claro que el logro de el proyecto, fruto del trabajo arduo del equipo, al final nos reconfortará ya que lograremos las metas planteadas y estas traerán consigo un cúmulo de beneficios para todos.

Competencias de un Líder de Proyecto

En la actualidad en cualquier terreno laboral debido a las exigencias que se presentan día con día es necesario de la elaboración de proyectos, los cuales deben estar dirigidos por una persona verdaderamente capacitada para desempeñar dicha tarea, y como dicho puesto cada vez toma una mayor importancia organizaciones como el IPMA han desarrollado una serie de competencias que un buen director de proyectos debe reunir, lo cual lo califica para esa ardua labor, y permite que los proyectos en su mayoría lleguen a una buena conclusión.

El siguiente documento muestra una descripción general de las competencias que todo director de proyecto debe reunir de acuerdo con IPMA:
Descarga: Competencias

Tipos de recursos de los Proyectos

Recursos: Se refiere a la conjunción de una serie de elementos que debidamente coordinados impulsarán el logro de los objetivos planteados en una organización o proyecto.

El éxito de cualquier organización depende de la adecuada elección, combinación y armonización de los recursos, de darles el mejor empleo y la más adecuada distribución.

Tipos de recursos

RECURSOS FINANCIEROS:

Son los elementos monetarios de los que se dispone para ejecutar las decisiones o tareas de un proyecto. Éstos provienen de las aportaciones de los socios, las utilidades y las ventas, así como de los préstamos, créditos y emisión de valores.

Ejemplo:

-Apoyo a proyectos de tecnología de organizaciones como Prosoft

-Cantidades monetarias incluidas por los socios de la organización.

RECURSOS MATERIALES:

Son los bienes tangibles e insumos propiedad de la organización.

Ejemplo:

-El mobiliario, (mesas, sillas , etc.)

-Los aparatos de impresión y proyección.

-Coputadoras.

RECURSOS HUMANOS:

Son un conjunto de habilidades, experiencias, conocimientos y competencias del personal.

Ejemplo

-El administrador del proyecto.

-Los programadores y diseñadores.

RECURSOS TECNOLÓGICOS:

Son el conjunto de conocimientos, técnicas, procedimientos y métodos de trabajo utilizados en las organizaciones.

-Metodologías RUP.

-Tecnicas y herramientas de diseño UML.

RECURSOS ADMINISTRATIVOS:

Son indispensables para el funcionamiento, supervivencia, competitividad y éxito de cualquier organización. En este rubrose consideran los sistemas de administración que permiten la coordinación y optimización de los demás recursos.

Crítica Lectura Dirigida

Creemos que de manera acertada la lectura establece de manera puntual las diferentes problemáticas que conllevan a el fracaso rotundo de los proyectos de cualquier tipo.

Pensamos de manera conjunta que una fase importante es la planeación en la cual no solo basta con tomarse el tiempo necesario para evaluar todos los recursos que serán utilizados, dicese del tiempo, recursos materiales, financeros y humanos, sino es importante el seguir dicha planeación de manera correcta, al pie de la letra por así decirlo, una vez que se ha dado paso a la elaboraciòn del proyecto en turno.

Vistas en Microsoft Project

Las vistas muestran, en un formato concreto, un subconjunto de la información especificada en Microsoft Office Project. Ese subconjunto se almacena en Project y se muestra en cualquier vista que la llame. Por ejemplo, la tarea duración especificada en una parte del diagrama de la vista Diagrama de Gantt también aparece en la vista Hoja de tareas.

Tipos

Project usa tres tipos de vistas: vistas de tareas, vistas de recursos y vistas de asignaciones.

Vista de tareas vista que muestra información sobre tareas. Las vistas de tareas incluyen tres formularios de tareas. Como ejemplos pueden citarse: Calendario, Gantt detallado, Diagrama de Gantt, Informe de hitos, AP_Hoja de entradas PERT, Entrada de tarea, Diagrama de relaciones, Hoja de tareas y Uso de tareas.

Vista de recursos vista que muestra información sobre recursos. Las vistas de recursos incluyen las vistas Hoja de recursos, Gráfico de recursos, Uso de recursos y formularios de recursos.

Vista de asignaciones vista en la que se muestran los recursos asignados a cada tarea así como el trabajo total y de fase temporal, además de la información del costo de cada asignación. Las dos vistas de asignaciones son las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.

Componentes

Cada vista está formada por componentes individuales, como tablas, filtros, grupos y detalles. Para centrarse en una tarea, recurso o asignación específicos de una vista, puede mostrar una tabla distinta y cambiar un filtro o un grupo. En algunas vistas, también puede cambiar el tipo de datos que se muestran.

• Una tabla es un conjunto de campos que se muestran en la parte de hoja de una vista como columnas y filas. La tabla predeterminada mostrada es diferente en función de la vista aplicada.
• Un filtro es un conjunto de criterios que permiten mostrar tareas, recursos o asignaciones específicos. El filtro predeterminado que se aplica a una vista puede ser: Todas las tareas (para las vistas de tareas) o Todos los recursos (para las vistas de recursos).
• Un grupo muestra una categoría específica de información del proyecto. Los grupos permiten clasificar y ver tareas, recursos o información de asignación resumida de distintas maneras. De forma predeterminada, no se aplica ningún grupo.
• Los detalles están formados por campos relacionados que se muestran en columnas, al igual que en una vista de formulario, o en tablas que presentan la información en el tiempo, como en una vista de uso.

¿Qué es Project Charter?

En el siguiente audio encontrarás una breve explicación de los aspectos generales que aborda un Project Charter
Link de descarga: Audio.mp3

 

Referencias: http://guiapracticadelpmp.com/2009/09/15/uso-del-project-charter-y-su-importancia/

Visitando el PMI(Proyect Management Institute)

En esta ocasión daré una pequeña reseña del sitio PMI.org y para empezar explicaré que es el PMI:

El Project Management Institute es la mayor organización profesional en Dirección de Proyectos. Con más de 600,000 miembros y certificados, tiene presencia en 230 países.

¿Qué opciones ofrece el sitio web?

Opciones de certificación que certifican el conocimiento y la experiencia en la cuestión de administración de proyectos de manera que ampía las competencias laborales de los certificados y por ende la competitividad en el mercado.

Tipos de certificaciones:

• Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM)
• Project Management Professional (PMP)
• Programa de Gestión Profesional (PgMP)
• PMI Agile Certificado Profesional (PMI-ACP)
• PMI de Gestión de Riesgos Profesionales (PMI-RMP)
• PMI Scheduling Professional (PMI-SP)

Asosciaciones: Convertirse en un miembro de la comunidad PMI para obtener soporte y herramientas en cuanto a manejo de proyectos se refiere.

 

Linea Base dentro de un Proyecto

¿A qué se refiere el concepto línea base dentro de un proyecto de tecnología?

Básicamente constituye todos los alcances y objetivos que se pretenden realizar cuando nos disponemos a aventurar en el arduo proceso de la construcción de un proyecto de cualquier índole. Generalmente como aquí indico este se puntualiza en la etapa de Diseño.

¿En qué se basa la creación de una Linea Base?

A la hora de plantear los diferentes aspectos que esta conllevará, nos debemos referir primordialmente a datos e información cuantitativa ya sea de manera externa (como encuestas ya realizadas, censos, gráficas existentes y demas información que nos sea factible y de ayuda para basar nuestro proyecto), o interna (generando nosotros mismos nuestros propios datos de acuerdo a nuestas necesidades).

¿En qué me ayuda el contar con una Línea Base?

Esta nos servirá como punto de referencia a medida que  vaya creciendo el proyecto, ya que por medio de la misma nos podemos dar cuenta si los objetivos y estimaciones plenteadas al principio del proyecto están siendo alcanzadas, sobrepasadas o irrevocablemente nos hemos desviado.

¿Qué incluye generalmente una Línea Base?

La línea base de un proyecto está constituida  el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su calendarización, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan para lograrlo.

En conclusión …

…Con la linea base de un proyecto es posible medir el avance de un proyecto a medida que se va realizando las actividades o tareas planteadas.